La gestion des incidents dans un immeuble ne devrait pas être compliquée.

C’est pourquoi Elfswiss met gratuitement à disposition un système simple, rapide et moderne pour digitaliser la remontée d’anomalies :

Chaque espace de l’immeuble reçoit un QR code unique (entrée, cage d’escalier, local vélo, buanderie, parkings, ascenseur…).

En le scannant, un locataire ou un concierge peut :

• signaler un problème en moins de 10 secondes

• ajouter une photo

• décrire l’incident

• indiquer l’emplacement exact

• transmettre automatiquement le ticket à la régie

• recevoir une confirmation (optionnel)

⭕ Aucun téléchargement
⭕ Aucun matériel supplémentaire
⭕ Aucun coût
⭕ Aucune formation nécessaire

Dans un immeuble, chaque anomalie compte : éclairage défectueux, porte qui ferme mal, propreté insuffisante, fuite, bruit, ascenseur bloqué, etc. Pourtant, la plupart des régies perdent encore du temps avec des appels, des emails éparpillés ou des signalements incomplets. Chez Elfswiss, nous proposons une solution simple, rapide et surtout totalement gratuite pour digitaliser la remontée d’anomalies.

Remontée d’anomalies par QR Code Gratuit, instantané, sans installation

Solution Elfswiss

Ce que la plateforme vous permet d’accomplir :

Le digital n’a de valeur que s’il s’adapte à vous… et vous renforce.

Compatible avec vos logiciels métiers / ERP.

1. Suivez toutes les interventions par immeuble, prestataire ou type de tâche

2. Digitalisez le suivi des prestations (nettoyage, sortie, dépannage,…) avec attestations de réalisation

3. Visualisez les non-conformités et retards en un clic

4. Générez des rapports simples pour les clients ou copropriétaires

5. Collaborez efficacement avec les concierges et sous-traitants

- Déclaration d’anomalies par QR code (locataire, concierge, prestataire)

- Suivi des interventions techniques (tickets, priorités, historiques)

- Contrôle des prestations (nettoyage, espaces verts, conciergerie…)

- Tableau de bord : par immeuble, bâtiment, prestataire ou période

Modules proposés

Fonctionnalités clés

- Mobile (aucun besoin d’installer un logiciel)

- Interface simple pour les agents ou sous-traitants (accès sans email)

- Rapports PDF automatiques à destination des propriétaires

Nous aidons les gérances à digitaliser la gestion des interventions, du suivi qualité et des prestataires tout en simplifiant les échanges terrain.

Gestion immobilière simplifiée

Découvrez notre solution digitale pour régies, concierges et prestataires, facile et efficace.

🟢 OFFRE ESSENTIELLE – "Démarrage simple et rapide"

Objectif : digitaliser les remontées terrain (anomalies) sans changer les habitudes

Modules inclus :

• Ticket d’anomalie par QR code

• Ajout photo, degré d’urgence, commentaire

• Notification à la régie ou prestataire

• Rapport mensuel PDF (par immeuble)

• Historique consultable par ticket ou par site

Avantages :

• Zéro installation

• Utilisable par les concierges, locataires ou intervenants

• Centralisation immédiate et gain de temps

🔵 OFFRE AVANCÉE – "Suivi opérationnel + qualité"

Objectif : piloter les prestations courantes avec preuve et contrôle

Inclus tout le pack ESSENTIEL, + :

• Validation des prestations de nettoyage / entretien

• Checklist qualité (type ménage, sécurité, espaces verts…)

• Planification d’interventions

• Suivi des tickets + statut + responsable

• Preuve photo / signature

Avantages :

• Suivi qualité en temps réel

• Contrôle externe facilité (propriétaires, mandants)

• Outil idéal pour prestataires multisites

Objectif : donner à la régie une vision totale et automatisée du suivi qualité

Inclus tout le pack AVANCÉ, + :

• Tableau de bord par immeuble, tâche, prestataire

• Suivi des échéances réglementaires (extincteurs, chaudières…)

• Alertes automatiques (retards, tickets en attente…)

• Personnalisation des formulaires ou flux

• Gestion multi-sites avec reporting consolidé

Avantages :

• Gain de temps pour les responsables techniques ou d’exploitation

• Outil professionnel pour améliorer la relation propriétaire

• Pilotage multi-immeubles + données exploitables

🟣 OFFRE PREMIUM – "Pilotage complet et automatisé"

Transformez vos habitudes en process performants : ce que vous faites à l’instinct peut désormais être maîtrisé.

Suivi, traçabilité, performance : Pilotez à distance chaque intervention sur vos sites

Difficulté à produire des rapports pour les propriétaires ou les PPE ?

Des rapports à produire à la dernière minute pour les copropriétaires ?

Manque de traçabilité sur les prestations d’entretien et maintenance ?

Trop d’échanges dispersés entre régies, concierges et prestataires ?

Une perte de temps à relancer des interventions oubliées ou peu précises ?

Des mails, des appels, des post-its… pour une simple sortie poubelle ?

Des prestations sous-traitées… mais impossibles à vérifier en temps réel ?

Des concierges débordés… et une régie qui découvre les problèmes trop tard ?

Du terrain à la traçabilité, nous vous accompagnons à chaque étape.

Découvrez notre solution digitale pour régies, concierges et prestataires, facile et efficace.

Problèmes courants

Identifiez les défis rencontrés par les régies et trouvez des solutions adaptées avec notre plateforme.

Fonctionnalités clés

Explorez les outils puissants d'elfswiss pour optimiser la gestion de vos immeubles en toute simplicité.

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