La solution digitale pour les régies, les concierges et les prestataires.

Elfswiss vous permet de centraliser les demandes, suivre les interventions et améliorer la qualité de service sans complexifier vos outils.

😣 Transformez vos habitudes en process performants : ce que vous faites à l’instinct peut désormais être maîtrisé.

Suivi, traçabilité, performance : Pilotez à distance chaque intervention sur vos sites

📋

Manque de traçabilité sur les prestations d’entretien et maintenance ?

📎

Difficulté à produire des rapports pour les propriétaires ou les PPE ?

🔧

Trop d’échanges dispersés entre régies, concierges et prestataires ?

🕐

Une perte de temps à relancer des interventions oubliées ou peu précises ?

🕐

Des mails, des appels, des post-its… pour une simple sortie poubelle ?

📎

Des rapports à produire à la dernière minute pour les copropriétaires ?

🕐

Des prestations sous-traitées… mais impossibles à vérifier en temps réel ?

📎

Des concierges débordés… et une régie qui découvre les problèmes trop tard ?

Solution Elfswiss

Ce que la plateforme vous permet d’accomplir :

Le digital n’a de valeur que s’il s’adapte à vous… et vous renforce.

#Accompagnement #Logiciel #Suivi

🧩 Compatible avec vos logiciels métiers / ERP.

1. Suivre toutes les interventions par immeuble, prestataire ou type de tâche

2. Digitaliser le suivi des prestations (nettoyage, sortie, dépannage,…) avec attestations de réalisation

3. Visualiser les non-conformités et retards en un clic

4. Générer des rapports simples pour les clients ou copropriétaires

5. Collaborer efficacement avec les concierges et sous-traitants

Notre Objectif :

Aider les gérances à digitaliser la gestion des interventions, du suivi qualité et des prestataires tout en simplifiant les échanges terrain.

💡 Fonctionnalités clés

- Mobile (aucun besoin d’installer un logiciel)

- Interface simple pour les agents ou sous-traitants (accès sans email)

- Rapports PDF automatiques à destination des propriétaires

🔐 Conformité & sécurité

- Historique complet des actions

- Journalisation, accès contrôlé, stockage en Suisse

🧩 Modules proposés

- 📋 Déclaration d’anomalies par QR code (locataire, concierge, prestataire)

- 🛠️ Suivi des interventions techniques (tickets, priorités, historiques)

- 🧹 Contrôle des prestations (nettoyage, espaces verts, conciergerie…)

- 📊 Tableau de bord : par immeuble, bâtiment, prestataire ou période

✅ Essayez Elfswiss gratuitement pendant 30 jours sur un immeuble pilote.

Paramétrage inclus, support réactif. Sans engagement.

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Modules

Fonctionnalités

Gestion immobilière simplifiée

Découvrez notre solution digitale pour régies, concierges et prestataires, facile et efficace.

🟢 OFFRE ESSENTIELLE – "Démarrage simple et rapide"

🎯 Objectif : digitaliser les remontées terrain (anomalies) sans changer les habitudes

✅ Modules inclus :

• 🎫 Ticket d’anomalie par QR code

• 📷 Ajout photo, degré d’urgence, commentaire

• 📩 Notification à la régie ou prestataire

• 📊 Rapport mensuel PDF (par immeuble)

• 🔍 Historique consultable par ticket ou par site

💡 Avantages :

• Zéro installation

• Utilisable par les concierges, locataires ou intervenants

• Centralisation immédiate et gain de temps

🔵 OFFRE AVANCÉE – "Suivi opérationnel + qualité"

🎯 Objectif : piloter les prestations courantes avec preuve et contrôle

✅ Inclus tout le pack ESSENTIEL, + :

• 🧼 Validation des prestations de nettoyage / entretien

• ✅ Checklist qualité (type ménage, sécurité, espaces verts…)

• 📆 Planification d’interventions

• 📥 Suivi des tickets + statut + responsable

• 📎 Preuve photo / signature

💡 Avantages :

• Suivi qualité en temps réel

• Contrôle externe facilité (propriétaires, mandants)

• Outil idéal pour prestataires multisites

🎯 Objectif : donner à la régie une vision totale et automatisée du suivi qualité

✅ Inclus tout le pack AVANCÉ, + :

• 📊 Tableau de bord par immeuble, tâche, prestataire

• 🧭 Suivi des échéances réglementaires (extincteurs, chaudières…)

• 🔔 Alertes automatiques (retards, tickets en attente…)

• 🧩 Personnalisation des formulaires ou flux

• 🔐 Gestion multi-sites avec reporting consolidé

💡 Avantages :

• Gain de temps pour les responsables techniques ou d’exploitation

• Outil professionnel pour améliorer la relation propriétaire

• Pilotage multi-immeubles + données exploitables

🟣 OFFRE PREMIUM – "Pilotage complet et automatisé"

Démarrez votre essai gratuit dès maintenant et sans engagement

Du terrain à la traçabilité, nous vous accompagnons à chaque étape.

Découvrez notre solution digitale pour régies, concierges et prestataires, facile et efficace.

Problèmes courants

Identifiez les défis rencontrés par les régies et trouvez des solutions adaptées avec notre plateforme.

Fonctionnalités clés

Explorez les outils puissants d'elfswiss pour optimiser la gestion de vos immeubles en toute simplicité.